Política de privacidad

1Quién trata tus datos

«Responsable» quiere decir que el club es quien decide qué datos se piden y para qué, y quien responde de ellos. Si algo va mal, es a quien hay que reclamar.

2Qué datos tenemos

Depende de qué relación tengas con el club. Esto es todo, sin dejarnos nada:

Si solo escribes por la web

El formulario de contacto y el de «déjanos tus datos» piden tu nombre, un correo o un teléfono para poder contestarte, sobre qué escribes y lo que cuentes en el mensaje. Nada más.

Si te apuntas, o apuntas a tu hijo o hija

En la escuela: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, DNI o NIE si lo tiene, el número de la tarjeta sanitaria (SIP), el turno, si hay hermanos apuntados, y el correo y el teléfono de contacto.

En el alta de socio adulto, además: domicilio completo, localidad, código postal y provincia, nacionalidad y lugar de nacimiento, la sección o secciones en las que te apuntas, la talla de ropa, el peso y la estatura, una foto tipo carné, la foto del DNI por las dos caras, y el número de cuenta bancaria para domiciliar los recibos.

Si la persona inscrita es menor, se piden también el nombre, el DNI, el teléfono y el correo de la madre, el padre o el tutor legal, que es quien firma.

Si entrenas con el club

Tu grupo, tu entrenador, los días que entrenas, la categoría, el número de licencia federativa, las pruebas y especialidades que haces, y detalles técnicos del entrenamiento (si eres velocista o fondista, con qué pierna atacas la valla, cuántos pasos das entre ellas).

Se apunta la asistencia a cada sesión: si estabas o no, quién lo apuntó y cuándo. Y cuando avisas de una falta, el motivo que das.

Se guardan tus marcas, tus resultados, tus inscripciones a competiciones, tus participaciones en la liga interna con los justificantes que subes, los retos que consigues y tu puesto en las clasificaciones.

Lo que tiene que ver con tu salud

Esta es la parte más delicada y por eso va aparte. El club guarda:

• Lesiones y molestias: zona del cuerpo, tipo, gravedad, si puedes entrenar o con qué restricción, las fechas, el tratamiento que sigues y las notas del entrenador o del fisio.
• El parte que rellenas después de entrenar: cómo te has sentido, cuánto te ha costado el esfuerzo, si algo te molesta, cuántas horas has dormido y cuánto pesas ese día.
• La entrevista de entrada: por qué te apuntas, qué objetivos tienes, tu experiencia previa, tu disponibilidad, qué lesiones has tenido antes y qué otros deportes haces.
• Tests y pruebas de fuerza: los resultados de cada batería de tests y cuánto peso levantas en cada ejercicio.
• Si haces gimnasio, si tienes fisioterapeuta y qué día vas.

Todo esto está para que nadie se lesione y para ajustar el entrenamiento. Solo lo ve quien te entrena y la administración del club. La tesorería, que lleva el dinero, no ve nada de esto.

Lo que el equipo del club escribe sobre ti

Los entrenadores toman notas internas sobre los atletas: cómo va la temporada, la actitud, el comportamiento, qué conviene trabajar. Son texto libre y son una herramienta de trabajo del equipo técnico.

Hay dos clases, y la diferencia importa: las notas para la familia, que se marcan como visibles y aparecen en el portal; y las notas internas, que no aparecen. Que no aparezcan no significa que sean secretas: tienes derecho a pedir por escrito qué se ha escrito sobre ti o sobre tu hijo, y a que se corrija lo que esté mal. Se explica en el apartado 9.

Si pagas cuotas

La cuota que tienes asignada y por qué, y cada recibo: concepto, importe, si está pagado, cuándo vencía, cuándo se pagó, por qué método, el número de recibo y, si se anuló, el motivo. También los bonos de El Cubo que compras y gastas, y los pedidos de ropa con la talla.

Si tienes cuenta en el portal

Tu nombre, apellidos, correo y teléfono, tu papel en el club, y una contraseña que se guarda cifrada: nadie del club puede verla, ni siquiera quien administra. Si subes una foto de perfil, se guarda; y si eres socio adulto, decides tú si el resto de socios la ve (viene apagada de fábrica).

También los mensajes que escribes al entrenador o a la administración, las respuestas cuando confirmas asistencia, qué avisos has recibido y cuáles has leído, y un registro de los intentos de entrar con tu correo, que sirve para detectar accesos raros.

Si instalas la app en el móvil

Para poder mandarte un aviso a ese móvil hace falta guardar una dirección técnica del dispositivo y dos claves de cifrado, más el nombre del dispositivo y cuándo se usó por última vez. No es tu número de teléfono ni permite localizarte. También se guarda qué tipo de avisos quieres recibir.

Si solo visitas la web

El club no guarda nada. Ni cookies, ni Google Analytics, ni píxeles de publicidad: no hay ninguna herramienta de medición. Lo único que ocurre es que GitHub Pages, la empresa que aloja las páginas, registra las visitas con la dirección de internet del visitante, como hace cualquier servidor. Eso lo controla GitHub, no el club. Está detallado en la página de cookies.

3Para qué los usamos y con qué derecho

La ley obliga a decir la base jurídica de cada uso, que es el motivo legal por el que podemos tratar un dato. Aquí está cada una, con la traducción al lado.

Ninguno de estos datos se usa para decidir nada sobre ti de forma automática, ni para hacerte perfiles comerciales.

4Los menores

Esto no es un apartado de relleno. La mayoría de las personas del club tienen entre 3 y 17 años, y casi todo lo que se guarda —la ficha, la salud, la asistencia, las notas— es de un menor.

Quién autoriza

• Hasta los 14 años, autoriza siempre la madre, el padre o el tutor legal. Sin esa firma no se tratan los datos del niño.
• Desde los 14, la ley española permite que el propio menor autorice el uso de sus datos. Aun así, el club sigue pidiendo la firma del tutor para la inscripción, el seguro y las salidas, porque un menor no puede obligarse a pagar una cuota ni firmar una licencia.
• La cuenta del portal de un menor se le entrega a la familia. Es la familia quien decide si el menor entra por su cuenta o si entra ella. A partir de los 16 años el club le puede dar cuenta propia al menor, siempre con el visto bueno de la familia; por debajo de esa edad la cuenta es de la familia. La familia puede pedir que se le retire la cuenta propia a su hijo en cualquier momento.

Las notas del equipo técnico sobre un menor

Los entrenadores escriben notas sobre los atletas, incluidos los menores, y algunas de esas notas hablan del comportamiento o la actitud. Conviene decirlo claro:

• Existen. Son una herramienta de trabajo del equipo técnico, no un expediente ni una sanción.
• Solo las ve quien entrena a ese atleta y la administración del club. No las ven otras familias, ni otros entrenadores, ni la tesorería.
• La familia tiene derecho a pedir por escrito qué se ha escrito sobre su hijo, y a que se corrija lo que sea inexacto. Se pide como cualquier otro derecho, en el apartado 9.

Los partes de después del entreno

Cuando un atleta apunta cómo se ha sentido, qué le molesta, cuánto ha dormido o cuánto pesa, eso es información de salud de un menor. Se usa para ajustar el entrenamiento y evitar lesiones, no es un diagnóstico y no la ve nadie fuera del equipo que entrena a ese atleta.

Los menores y el resto de socios

Si no quieres que se publiquen fotos de tu hijo

Marca NO al apuntarle, o escribe a administracion@atletismoapolana.com en cualquier momento. Puedes decir que sí a los canales del club y que no a la prensa y al material impreso, o al revés.

Decir que no no tiene ninguna consecuencia. Tu hijo entrena y compite exactamente igual. Solo significa que no saldrá en las fotos que publica el club.

5Fotos y vídeos

En los entrenamientos, competiciones, campus y actos del club se hacen fotos y vídeos. Se publican solo si hay autorización, y esa autorización se da en dos bloques que se contestan por separado: puedes autorizar uno y no el otro.

• Los canales del club: la web, las redes sociales del club (Instagram y equivalentes) y los grupos de mensajería de la sección o del grupo de entrenamiento. Los lleva el club, así que una foto publicada ahí se puede retirar.
• La prensa y el material impreso: periódicos, televisión y revistas, y también los carteles, los folletos y la memoria de la temporada que edita el club. Una vez publicado o impreso ya está fuera, y retirarlo puede no ser posible.

Van separados por una razón concreta, y no es quién publica: es si se puede dar marcha atrás. Una foto en la web o en Instagram se descuelga en un minuto. Un cartel del campus repartido por los colegios, una memoria en papel o una foto en el periódico, no: ya están fuera y no vuelven. Por eso el material que imprime el club va en el segundo bloque y no en el primero, aunque lo haga el club.

Las fotos y los vídeos se usan siempre en el contexto de la actividad deportiva y nunca con fines comerciales ajenos al club ni cediéndolos a terceros para su publicidad. No se publica ninguna imagen que pueda resultar denigrante, ni acompañada de más datos personales que, como mucho, el nombre y el resultado deportivo.

Ten en cuenta una cosa evidente pero que conviene decir: lo que se publica en la web y en las redes es público. Cualquiera puede verlo, y una vez fuera no hay forma de controlar quién lo guarda.

6Con quién se comparten

El club no vende datos ni los cede a nadie para publicidad. Se comparten solo con quien hace falta para que puedas entrenar y competir:

• Las federaciones deportivas —FACV, RFEA, FEMECV, FRIATLOCV, FETRI y equivalentes— para tramitar la licencia, el seguro y las inscripciones.
• Los organizadores de las competiciones en las que participas.
• Occident, la compañía aseguradora, para el seguro deportivo.
• Banco Sabadell, para pasar los recibos domiciliados.
• Las administraciones públicas cuando la normativa lo exija, y el Ayuntamiento de Alicante en los programas municipales en los que el club participa.
• Las empresas que le dan servicio técnico al club, que están en el apartado 7. Esas no usan los datos para lo suyo: los tratan por cuenta del club.

Fuera de esto no se hace ninguna otra cesión.

7Dónde se guardan

La web en sí no se conecta a ningún tercero cuando la abres: las tipografías y las librerías técnicas están guardadas en el propio servidor del club precisamente para que abrir una página no le entregue tu dirección de internet a nadie.

8Cuánto tiempo se guardan

La regla general es: mientras dure tu relación con el club y, después, durante los plazos que marca la ley para que el club pueda responder de lo que hizo.

• Recibos y contabilidad: lo que exige la normativa fiscal y contable.
• Imágenes publicadas: mientras no retires el permiso.
• Ficha, datos deportivos, salud y notas del equipo técnico: 6 años desde que te das de baja del club. Pasado ese plazo se borran o se anonimizan, salvo lo que la ley obligue a conservar más tiempo (por ejemplo, la contabilidad).

Darse de baja del club no borra por sí solo la ficha: la baja es un cambio de estado. Para que se borre hay que pedirlo.

9Tus derechos

Sobre tus datos, o sobre los de tu hijo si eres su padre, madre o tutor, puedes pedir:

• Acceso: que te digamos qué tenemos y te demos una copia. Incluye las notas que el equipo técnico haya escrito.
• Rectificación: que corrijamos lo que esté mal o incompleto.
• Supresión: que borremos lo que ya no haga falta.
• Oposición: que dejemos de usar un dato para algo concreto, por ejemplo que tu nombre no salga en el palmarés.
• Limitación: que lo guardemos pero no lo usemos mientras se aclara algo.
• Portabilidad: que te lo demos en un fichero para llevártelo a otro sitio.
• Retirar un consentimiento que hayas dado antes —las fotos, las circulares—, sin que eso afecte a lo que se hizo mientras estuvo dado.

Cómo se pide

Escribiendo a administracion@atletismoapolana.com, con copia de un documento que acredite quién eres, para que no le demos los datos de tu hijo a otra persona. Si es sobre un menor, lo pide quien tiene la patria potestad o la tutela.

El club contesta en el plazo de un mes. Si la petición es complicada y hace falta más tiempo, se avisa antes de que se acabe ese mes.

Si no estás conforme con la respuesta, o si el club no contesta, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). No hace falta reclamar antes al club, aunque se agradece: casi siempre es un malentendido que se arregla en dos correos.

10Cómo se protegen

• Cada cuenta ve solo lo suyo. No es una promesa: está construido así. Un entrenador ve a los atletas de sus grupos y no a los demás; una familia ve a sus hijos; la tesorería ve el dinero y no ve la salud.
• Las contraseñas se guardan cifradas y nadie del club puede leerlas, ni siquiera para ayudarte. Si la pierdes, se cambia; no se recupera.
• Los documentos de alta, las fotos de perfil y los justificantes están en almacenes cerrados, con acceso solo desde la administración.
• Los teléfonos y correos de las personas de contacto solo salen en la web abierta si esa persona lo enciende. Vienen apagados.

Dicho esto, ningún sistema es infalible. Si alguna vez pasara algo que afecte de verdad a tus datos, el club te lo dirá y lo comunicará a quien haya que comunicárselo.

11Cambios en esta política

Este texto cambiará cuando cambie lo que hace el club: cuando los formularios de alta pasen al sistema propio, cuando se fijen los plazos de conservación, cuando se añada o se quite un proveedor. La fecha de arriba dice cuándo se tocó por última vez.

Si el cambio es importante, se avisa por el portal y por correo, no se cuela por la puerta de atrás.